納品書は、商品やサービスを納品したことを取引先に伝える書類です。必要項目を入力するだけで、体裁の整った納品書をすぐに発行できます。
納品書に記載する項目
- 宛名（取引先の会社名）
- 納品日・納品書番号
- 品目・数量・単価・金額（明細）
- 消費税（税率別の内訳）・合計金額
- 発行者（自社名・住所・連絡先、インボイス登録番号）
納品書と請求書・見積書の違い
見積書は「いくらで提供できるか」を事前に示す書類、納品書は「納品しました」を示す書類、請求書は「代金をお支払いください」を求める書類です。取引の流れに沿って、見積 → 納品 → 請求と使い分けます。本ツールは同じ入力内容から、タブを切り替えるだけでどの書類も作成できます。
納品書と請求書を1枚にまとめた「納品書兼請求書」を使う現場もあります。用途に合わせて使い分けましょう。
無料で納品書を作る手順
1「納品書を作成する」ボタンから作成画面を開く
2取引先名・納品日・品目（明細）を入力する
3自社情報・インボイス登録番号を入力する（任意）
4「PDFを作成」でダウンロードして完成